APLIKASI UJIAN NASIONAL PADA UBUNTU 12.04

Aplikasi Ujian Nasiona (UN) "biodata-un-14v1.1.2.exe" pada Ubuntu 12.04 LTS kalau boleh saya ibaratkan seperti menyanyikan lagu lama, sekaligus nostalgia kepedihan. Miris.

Aplikasi Ujian Nasional 2014

Catatan 20 Januari 2014

Setiap tahun, apabila mendekati musim Ujian Nasional (UN) seperti sekarang, saya selalu was-was. Tentu saja was-was dalam banyak hal. Namun, was-was yang sering dialami terutama ketika melakukan proses pendataan nilai siswa adalah rasa was-was terhadap aplikasi Pendataan Ujian Nasional semisal aplikasi "biodata-un-14v1.1.2.exe" yang disebarkan tahun 2014 ini oleh Pemerintah melalui Dinas Pendidikan Nasional kepada sekolah-sekolah. Akhirnya juga sampailah pada komputer Ubuntu 12.04 LTS saya.

Bagi pengguna sistem operasi Windows tentu takkan jadi masalah, karena memang aplikasi ini ditujukan bagi pengguna sistem operasi tersebut (ekstensinya juga .exe). Tetapi, bagi pengguna sistem operasi GNU/Linux seperti saya? Lain soal. Mau tidak mau harus mengandalkan aplikasi emultor serupa Wine. Dan tentunya pula, dengan segala kelemahan dan kelebihan Wine.

Menjalankan aplikasi "biodata-un-14v1.1.2.exe" pada Ubuntu 12.04 LTS menggunakan Wine 1.4 terusa terang saja berjalan "tertatih-tatih". Hasil akhirnya dapat saya paparkan sebagai berikut :

1. Pertama kali dijalankan, terjadi eror dengan laporan "Class definition EXCEL.APPLICATION is not found." Tentu saja, karena memang di komputer Ubuntu saya tidak menginstall aplikasi MS Excel. Solusinya cukup klik pilihan "Ignore".
2. Setelah berhasil masuk dan mencoba fitur-fitur lainnya ternyata mengalami kendala yakni data yang dimasukan (input) tersimpan baik, namun ketika proses pencetakan tidak terbaca alias data yang dimasukan tersebut "blank". Hal ini pun dikarenakan file backup dengan format MS Excel tidak ada.
3. Pada saat proses print-preview, terjadi loading yang cukup lama, sambil menunggu saya bisa membuat segelas kopi.
4. Ketika mencoba untuk memilih fitur "Import" atau "Export", maka aplikasi ini langsung tertutup (close-error). Hal ini disebabkan ketika proses akhir import dan eksport tersebut harus dalam bentuk file Excel. lagi-lagi MS Excel.
5. Saya mencoba menu Utilitas, kemudian memilih "Siapkan data Untuk Upload", terjadi error dan tidak bisa mengunggah data. Folder Upload tidak terbentuk.
6. Kemudian pada menu Cetak > Data Siswa > Cetak Daftar Siswa, mengalami loading yang cukup lama. Bahkan untuk memilih satu sekolah pun tanda centang harus dihapus (unchecklist) dari daftar sekolah keseluruhan yang begitu banyak, tentunya satu kabupaten. Hal ini pun memakan waktu cukup lama.

Catatan 23 Januari 2014

Hari berlanjut, deadline terus menghantui. Berbagai cara saya coba dalam Ubuntu 12.04 LTS, namun tetap saja ada yang tidak sempurna. Akhirnya, mau tidak mau harus dibantu dengan sistem operasi Windows. Saya meminta bantuan kepada rekan kerja untuk meminjamkan laptop Windowsnya. Kebetulan, beliau pun bertugas untuk menjadi Administrator sekolah yang bekerja menggunakan aplikasi "biodata-un-14v1.1.2.exe".

Setelah mengimport data "biodata-un-14v1.1.2.exe" beserta seluruh file yang terbundel di dalamnya dari komputer Ubuntu saya ke dalam flashdisk, maka langkah berikutnya membuka aplikasi tersebut dalam Windows via flashdisk tadi. 

Timbul eror dengan laporan :

biodata tidak ditemukan, dll. Permasalahannya, pada komputer linux saya tidak menginstall MS Excel sehingga data-data penunjang tidak ditemukan.

Solusinya :

1. Buka aplikasi "biodata-un-14v1.1.2.exe" (harus disertai seluruh file yang terbundel di dalamnya) dalam komputer Windows, buka bagian "Nilai Rapor" dan pilih Sekolah. 
2. Setelah terbuka dengan menampilkan seluruh nilainya maka klik tombol "export". Hal ini berguna untuk mengeksport/membuat file berformat MS-Excel sehingga nantinya nilai-nilai bisa diedit dalam Libreoffice (sistem Ubuntu 12.04 LTS).
3. Akhirnya file export MS Excel terbentuk, maka saya simpan kembali dalam folder temp ke flashdisk.
4. Pada komputer Ubuntu 12.04 LTS, saya buka file hasil export tersebut satu per satu, kemudian di edit nilai-nilainya.
5. Hal yang paling utama di edit adalah nilai-nilai mata pelajaran Mulok/mata pelajaran plus seperti Akidah Akhlak, Fiqih, Al-Qur'an Hadist, Sejarah Kebudayaan Islam, dan Bahasa Arab. Item dari nilai-nilai mata pelajaran tersebut tidak tampil dalam aplikasi "biodata-un-14v1.1.2.exe" bagian Nilai Rapor sehingga harus diedit secara manual dalam format MS Excel.
6. Setelah semua file MS Excel sudah beres, maka kembali saya simpan dalam flashdisk kemudian dipindahkan (copy-paste) ke dalam komputer windows.
7. Buka kembali aplikasi biodata-un-14v1.1.2.exe > pilih Sekolah > pilih Nilai Raport. Untuk melengkapi hasil edit file MS Excel tadi maka pilih/klik bagian Semester, pilih bagian Import > terbuka jendela import lalu pilih file MS Excel dengan semester yang sama, contoh nama file Nilai Raport semester 1 adalah RAPORT14_0215xxx_1P.xls. Hasilnya seluruh nilai semester 1 beserta nilai mata pelajaran mulok/mata pelajaran Plus terimport sempurna.

UPLOAD NILAI

Terakhir, untuk mengupload nilai dari aplikasi offline biodata-un-14v1.1.2.exe, anda tinggal memilih file yang tersimpan pada folder 02_15 >  folder RAPORT > folder sekolah, misalnya 0215xxx > semua file dengan format .DBF lalu upload.

KESIMPULAN

Aplikasi Ujian Nasional "biodata-un-14v1.1.2.exe" akan berjalan sempurna pada sistem operasi windows. Namun, jika anda pengguna GNU/Linux semisal Ubuntu 12.04 LTS seperti saya, maka aplikasi ini tak cukup hanya mengandalkan aplikasi Wine 1.4. Bisa saja dipaksakan dengan konsekuensi beberapa fitur yang terdapat di dalamnya tidak akan berjalan sempurna seperti yang sudah dipaparkan di atas. Yang paling fatal adalah karena tidak adanya aplikasi MS Excel.

Maka dari ini, dengan rendah hati saya sampaikan ; Masihkan Pemerintah menganak-tirikan pengguna GNU/Linux?

Sekian dan salam Open Source.